Gizlilik Bildirimi ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 10 Haziran 2026

Bu Gizlilik Bildirimi ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; gencdostukentler.org internet sitesini (“Site”) ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Site; Genç Dostu Yerel Yönetişim Zirvesi 2026 hakkında bilgilendirme sağlamak, zirve programını ve ilgili içerikleri paylaşmak, ziyaretçilerden gelen talepleri değerlendirmek ve iletişim süreçlerini yürütmek amacıyla kullanılmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kurum tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu: [VERİ SORUMLUSU KURUMUN TAM UNVANI]
İletişim E-postası: bilgi@akran.org
İnternet Sitesi: gencdostukentler.org

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Siteyi ziyaret etmeniz veya iletişim kanallarını kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

2.1. İletişim Bilgileri

İletişim formu veya e-posta üzerinden tarafımıza ulaşmanız halinde adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve tarafınızca iletilen diğer iletişim bilgileri işlenebilir.

2.2. Talep ve Mesaj İçerikleri

İletişim formu veya e-posta aracılığıyla ilettiğiniz soru, görüş, öneri, talep ve mesaj içerikleri işlenebilir.

Mesaj alanına özel nitelikli kişisel verilerinizi veya talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel bilgilerinizi yazmamanızı rica ederiz.

2.3. İşlem Güvenliği Bilgileri

Siteye erişiminiz sırasında internet protokolü adresiniz (IP adresi), erişim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri, hata kayıtları ve benzeri teknik bilgiler güvenlik ve sistem yönetimi amaçlarıyla işlenebilir.

2.4. Çerez Bilgileri

Site’nin düzgün ve güvenli biçimde çalışmasını sağlamak amacıyla zorunlu teknik çerezler kullanılabilir. Kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası sayfasında yer almaktadır.

Analitik, işlevsel veya pazarlama amaçlı çerezlerin kullanılması halinde, gerekli durumlarda kullanıcı tercihleri ayrıca alınır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü biçimde işlenebilir:

• Site’nin güvenli ve kesintisiz biçimde çalışmasını sağlamak,
• Site üzerinden iletilen soru, talep, öneri ve geri bildirimleri değerlendirmek,
• Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçmek,
• Zirve ve proje faaliyetlerine ilişkin bilgi taleplerini yanıtlamak,
• Teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun talepleri yanıtlamak,
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve hakların korunması için gerekli işlemleri yürütmek.

İletişim bilgileriniz, açık rızanız bulunmadığı sürece ticari elektronik ileti veya reklam gönderimi amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili süreç bakımından gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• Site üzerinde yer alan iletişim formunun doldurulması,
• bilgi@akran.org adresine e-posta gönderilmesi,
• Site’nin ziyaret edilmesi sırasında oluşan teknik erişim ve güvenlik kayıtları,
• Çerezler ve benzeri teknik araçlar,
• İlgili kişi tarafından farklı iletişim kanalları üzerinden doğrudan bilgi iletilmesi.

Kişisel verileriniz elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun biçimde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Site’nin barındırma, bakım, yazılım, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmetlerini sağlayan hizmet sağlayıcılar,
• Talebin niteliğine göre proje yürütücüsü veya ilgili proje paydaşları,
• Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yetkili merciler ve gerekli durumlarda hukuki danışmanlar.

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla ilgisi bulunmayan üçüncü kişilere aktarılmaz ve ticari amaçlarla satılmaz.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Site altyapısında yurt dışında bulunan sunucu, e-posta, barındırma veya teknik hizmet sağlayıcıların kullanılması halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde aktarım işlemleri, KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun biçimde ve gerekli hukuki güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına veri aktarımı yapılmaması halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

İletişim formu veya e-posta üzerinden iletilen taleplere ilişkin veriler; talebin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve gerektiğinde hukuki hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımlarında mutlak güvenliğin garanti edilmesi teknik olarak mümkün değildir. Bu nedenle Site üzerinden yalnızca talebinizin değerlendirilmesi için gerekli bilgileri paylaşmanız önerilir.

10. Üçüncü Taraf İnternet Siteleri

Site üzerinden üçüncü taraf internet sitelerine ve sosyal medya platformlarına bağlantılar verilebilir.

Bu bağlantılar üzerinden erişilen internet sitelerinin kişisel veri işleme süreçleri, çerez uygulamaları ve gizlilik politikaları ilgili üçüncü tarafların sorumluluğundadır.

Bir bağlantıya tıklayarak Site’den ayrılmanız halinde, ziyaret ettiğiniz üçüncü taraf internet sitesinin gizlilik bildirimini incelemeniz önerilir.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• İlgili şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru Yöntemi

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınızı belirterek aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden iletebilirsiniz:

E-posta: bilgi@akran.org

Başvurunuzda adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, talebinizin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı olacak bilgiler yer almalıdır.

Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.

13. Gizlilik Bildiriminin Güncellenmesi

Bu Gizlilik Bildirimi; yasal düzenlemelerin, Site kapsamındaki hizmetlerin veya kişisel veri işleme süreçlerinin değişmesi halinde güncellenebilir.